Gerenciar o estoque na agropecuária é fundamental para garantir que os produtos estejam disponíveis na hora certa, evitando perdas por vencimento ou falta de insumos essenciais para a produção agrícola e pecuária.
A ausência de controle adequado pode gerar prejuízos financeiros devido ao vencimento de mercadorias e comprometer a confiança do cliente, que busca por insumos específicos e espera encontrá-los na loja.
Por esses motivos, a gestão eficiente do estoque na agropecuária exige atenção e estratégias específicas. A seguir, são apresentadas cinco dicas para aprimorar esse controle.
1 – Registro de entrada e saída de produtos
Registrar corretamente a entrada e saída de mercadorias é essencial para manter a organização do estoque e cumprir a legislação vigente. Esse controle permite saber exatamente quais produtos estão disponíveis e em que quantidade, facilitando a reposição e evitando excessos ou faltas.
O controle de estoque ajuda a prevenir perdas por vencimento, que podem gerar prejuízos, além de evitar a falta de produtos essenciais, o que pode prejudicar a imagem da loja e a confiança do produtor.
Ao conhecer a quantidade de cada item em estoque, o gestor consegue planejar pedidos aos fornecedores de forma mais eficiente, repondo o que está em falta e evitando compras desnecessárias. Além disso, é possível identificar produtos com maior ou menor rotatividade.
2 – Análise da demanda por produtos
Monitorar a entrada e saída de produtos permite identificar quais itens têm maior ou menor saída, auxiliando na negociação de preços e condições com fornecedores, além de otimizar a organização do estoque para atender às necessidades dos clientes.
Se um fertilizante é bastante utilizado em determinada época do ano, é importante manter um estoque adequado nesse período. Para produtos com baixa rotatividade, recomenda-se compras menores, evitando excesso de mercadorias paradas.
Produtos com alta demanda devem ser armazenados em espaço adequado, facilitando a reposição rápida e a organização do depósito. Comprar conforme a demanda ajuda a evitar prejuízos e a garantir o abastecimento ao produtor.
3 – Controle das datas de validade
A gestão das datas de validade é crucial, pois produtos vencidos representam perda financeira. É importante monitorar continuamente esses prazos e organizar o estoque de modo que os itens com vencimento mais próximo sejam utilizados primeiro.
Utilizar planilhas ou sistemas específicos para acompanhar produtos com menor saída ou vencimento rápido ajuda na gestão. Guardar as mercadorias novas atrás das antigas evita que sejam vendidas antes do vencimento.
Quando a validade de um produto se aproxima, negocie a troca com o fornecedor ou realize promoções para vendê-lo antes do vencimento. Produtos não comercializados devem ser descartados de forma adequada.
4 – Armazenamento adequado dos produtos
Cada tipo de produto na agropecuária exige condições específicas de armazenamento para preservar suas características. Medicamentos, fertilizantes e defensivos agrícolas devem ser armazenados de acordo com as recomendações do fabricante e legislação.
Medicamentos devem ficar em locais secos, frescos e protegidos da luz solar, acessíveis apenas a profissionais autorizados. Fertilizantes precisam de depósitos arejados, protegidos da luz, com sacarias não encostadas no chão ou nas paredes.
Defensivos agrícolas também requerem armazenamento conforme legislação, com acesso restrito. Produtos como arames, pregos e outros materiais metálicos não devem ficar próximos de fertilizantes para evitar oxidação.
5 – Parcerias com fornecedores
Estabelecer boas relações com fornecedores facilita negociações de preços, prazos e condições de entrega, além de possibilitar o alinhamento na organização do estoque e na reposição de produtos.
Para depósitos pequenos, é possível combinar entregas periódicas, como semanais ou quinzenais, evitando sobrecarga de estoque. Parcerias também facilitam a troca de produtos próximos do vencimento.
Fornecedores podem contribuir com materiais de organização, como displays e prateleiras personalizadas, otimizando o espaço e melhorando a apresentação dos produtos na loja.
Controle de estoque na agropecuária e resultados positivos
Gerenciar adequadamente o estoque na agropecuária ajuda a evitar perdas financeiras, manter a loja organizada, fortalecer parcerias com fornecedores e atender às expectativas dos clientes de forma eficiente.
Fonte: Bel Agro.
